especialista em gest\u00e3o<\/a>, com \u00eanfase em OKRs.<\/strong><\/p>\n\n\n\nCome\u00e7ar um novo projeto dentro da empresa, em diversas situa\u00e7\u00f5es, \u00e9 muito desafiador, porque requer um planejamento, recursos e negocia\u00e7\u00f5es com stakeholders<\/em> para que tudo aconte\u00e7a da maneira correta. E mesmo empregando tudo ou quase tudo necess\u00e1rio nesta etapa de planejamento, \u00e9 comum escutar: \u201cPoxa, mais um projeto para isso?\u201d. Pois \u00e9, existem maneiras de evitar que as pessoas da organiza\u00e7\u00e3o pensem dessa forma.
O principal problema quando decidimos implementar um novo projeto est\u00e1 relacionado \u00e0 prioriza\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea precisa ter claro o que o projeto vai trazer de benef\u00edcios e quais quest\u00f5es vai ajudar a resolver. Podemos considerar esses pontos como b\u00e1sicos, mas grande parte das empresas n\u00e3o age assim e as que agem, n\u00e3o executam essa tarefa bem. E isso ocorre porque n\u00e3o conseguem sair do habitual, adotar o famoso \u2018Think outside de box<\/em>\u2019 (pense fora da caixa), pois est\u00e3o pensando no esfor\u00e7o e n\u00e3o no principal, que s\u00e3o os resultados.
Aliado a isso, voc\u00ea deve ter as respostas para algumas perguntas que eventualmente os colaboradores far\u00e3o: \u201cPor que estamos come\u00e7ando mais um projeto?\u201d e \u201cQual resultado esperamos?\u201d. Acredite em mim, pensar por resultados vai conseguir mudar toda a din\u00e2mica dos seus projetos, pois estes ser\u00e3o o guia para voc\u00ea se organizar, priorizar e atingir suas metas.
Outro ponto importante \u00e9 conseguir trazer valor no curto prazo. O que isso quer dizer? \u00c9 comum que os projetos tragam resultados apenas a longo prazo, no entanto, \u00e9 essencial mudarmos essa mentalidade e comer o boi em bifes. Ou seja, fatiar e desmembrar, para conseguir gerar valor o quanto antes, promovendo um acompanhamento com disciplina e focando na comunica\u00e7\u00e3o com o time.<\/p>\n\n\n\nVeja como isso que estou falando n\u00e3o \u00e9 de hoje. Segundo um estudo realizado em 2015 pelo Project Management Institute Brasil<\/em> (PMI) com 300 grandes empresas brasileiras, cerca de 76% do fracasso dos projetos teve como causa falhas na comunica\u00e7\u00e3o. E quase uma d\u00e9cada depois, percebemos que o dado continua atual, visto que uma comunica\u00e7\u00e3o com ru\u00eddos segue gerando problemas. Voc\u00ea mesmo pode constatar isso na sua realidade.
Uma gest\u00e3o baseada em OKRs – Objectives and Key Results (Objetivos e Resultados) -, pode ser \u00fatil para evitar que falhas assim aconte\u00e7am, j\u00e1 que uma das premissas \u00e9 alinhamento constante entre os integrantes da equipe, para que todos estejam na mesma p\u00e1gina. Isso ajuda a evitar ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de gerar uma aproxima\u00e7\u00e3o maior, facilitando para que exista mais sinergia e os colaboradores se empenhem para trabalhar em equipe de maneira coesa.
Afinal, \u00e9 de responsabilidade do l\u00edder do projeto garantir que todos os colaboradores tenham de fato compreendido o prop\u00f3sito e as mudan\u00e7as advindas da implementa\u00e7\u00e3o dele, entendendo assim, a raz\u00e3o de estarem se engajando para transformar a ideia em realidade. Pois, sejamos sinceros, um time que n\u00e3o acredita no projeto acabar\u00e1 frustrado no final do dia, n\u00e3o entregando a melhor performance.
Al\u00e9m disso, os OKRs v\u00e3o auxiliar a reavaliar a rota, caso necess\u00e1rio, durante a execu\u00e7\u00e3o do projeto, pois voc\u00ea vai precisar ficar de olho se o resultado esperado est\u00e1 sendo alcan\u00e7ado ou n\u00e3o. E este mesmo racional vai te ajudar a fazer uma melhor prioriza\u00e7\u00e3o do portf\u00f3lio de projetos. O que isso significa? Se voc\u00ea aprender a pensar por resultado, vai decidir melhor quais projetos devem ser implementados e vai desperdi\u00e7ar menos tempo e recursos neste \u201cmais um projeto\u201d, que escutamos com tanta frequ\u00eancia dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n
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